Przebudowa strony bez gubienia podstron: lista adresów, kopie i przekierowania przed uruchomieniem

Przy przebudowie strony od zera wszyscy patrzą na to, co widać: menu, stopkę, główne podstrony. Problem robią adresy, których w menu nie ma. Klauzula informacyjna podlinkowana w stopce każdego maila wysyłanego przez firmę. Regulamin promocji sprzed dwóch lat, do którego wciąż prowadzi wpis na Facebooku. Formularz reklamacji wysyłany klientom w PDF-ie. Na starej stronie te adresy działały, na nowej zwracają 404, a nikt tego nie zauważa, dopóki nie zgłosi się klient.

Opisujemy scenariusz, który widzieliśmy z bliska, i procedurę, którą od tamtej pory stosujemy przy każdej przebudowie. Najgorsze w tym przypadku nie było samo zgubienie podstrony, tylko to, że jej treści nie dało się już odzyskać.

Jak treść znika na dobre

Nowa strona powstawała na kopii roboczej (stagingu), a po akceptacji zastąpiła starą w tym samym katalogu na serwerze. Po miesiącu wyszło, że brakuje podstrony z klauzulą linkowaną w stopkach maili. Normalnie wystarczyłoby sięgnąć do kopii zapasowej starej strony. Tu tej kopii nie było, z dwóch powodów naraz:

• Kopia robocza powstała przez sklonowanie produkcji razem z ustawieniami usługi kopii zapasowych. Dostała ten sam klucz, więc przez cały miesiąc prac usługa kopiowała kopię roboczą zamiast prawdziwej strony. Historia kopii starej strony została nadpisana nową.
• Przed uruchomieniem nikt nie zrobił osobnego zrzutu bazy i plików starej strony. Nowa strona weszła w to samo miejsce, więc stara przestała istnieć.

Krok 1: zrzut starej strony poza serwer

Przed jakąkolwiek podmianą: zrzut bazy danych (mysqldump albo eksport z panelu hostingu) i spakowane pliki, w tym katalog z mediami. Oba pliki trafiają w inne miejsce niż serwer strony, u nas do osobnego magazynu kopii. Bez tego nie ma uruchomienia, nawet jeśli hosting deklaruje codzienne kopie. Kopie hostingu bywają nadpisywane po kilku dniach, a przebudowa często trwa dłużej.

Krok 2: pełna lista adresów ze starej bazy, nie z menu

Menu i mapa strony pokazują to, co ktoś kiedyś uznał za ważne. Baza danych pokazuje wszystko, co jest opublikowane. W WordPressie wystarczy jedno zapytanie:

1-- wszystkie opublikowane wpisy, strony i produkty2SELECT post_name, post_type3FROM wp_posts4WHERE post_status = 'publish'5ORDER BY post_type, post_name;

• Do tej listy dopisz przekierowania, które już istnieją w starej stronie: z wtyczki Redirection, z ustawień Yoast albo Rank Math i z pliku .htaccess.
• Dodaj adresy, które przychodzą z zewnątrz: najczęściej odwiedzane strony z Google Search Console z ostatnich 12 miesięcy i linki z maili, faktur, ulotek i profili w social media. Te ostatnie zna tylko klient, więc warto go o nie zapytać wprost.
• Każdy adres z listy porównaj z nową stroną. Jeśli adres na nowej stronie istnieje, w porządku. Jeśli nie, dostaje przekierowanie 301 na najbliższy odpowiednik albo stronę odtworzoną z treścią ze starej bazy.
• Nie przekierowuj wszystkiego hurtem na stronę główną. Google traktuje to jak błąd 404, a człowiek z linku w mailu i tak nie znajdzie tego, czego szukał.

Krok 3: kopia robocza z własnymi ustawieniami

Klonowanie strony na staging kopiuje też ustawienia wtyczek: kopie zapasowe, wysyłkę maili, połączenia z bramkami płatności, integracje z systemami magazynowymi. Każda z nich może zacząć działać z kopii roboczej tak, jakby była produkcją. Po sklonowaniu, zanim zaczną się prace:

• wyłącz usługę kopii zapasowych na kopii roboczej albo podłącz ją pod osobny klucz,
• przełącz bramki płatności w tryb testowy,
• zablokuj wysyłkę maili do klientów (wtyczka przechwytująca maile albo wyłączony SMTP),
• zablokuj indeksowanie i zamknij kopię roboczą hasłem, żeby nie trafiła do Google jako duplikat.

Krok 4: 30 dni obserwacji po uruchomieniu

Nawet najlepsza lista coś pominie. Dlatego po uruchomieniu włączamy zapisywanie błędów 404 (w WordPressie robi to wtyczka Redirection) i przeglądamy log po tygodniu i po miesiącu. Każdy adres, który pojawia się w logu więcej niż raz, dostaje przekierowanie albo odtworzoną treść. W Search Console warto w tym czasie obserwować raport stron niezindeksowanych.