Subiekt i WooCommerce mówią różnymi językami
Subiekt myśli kartotekami, jednostkami i dokumentami, WooCommerce produktami i wariantami. Integracja musi przetłumaczyć jedno na drugie: który indeks z kartoteki odpowiada któremu wariantowi, co zrobić z jednostkami zbiorczymi, jak mapować stawki VAT i ceny z wybranego cennika. To właśnie na tym etapie, a nie w samej technologii, wykłada się większość samodzielnych wdrożeń. Dlatego pracę zaczynamy od przeglądu kartotek i uzgodnienia mapy danych, a dopiero potem wybieramy narzędzie.
Pułapki, które znamy z praktyki
Rozjazd SKU i EAN między kartoteką a sklepem (ten sam towar pod różnymi kodami), zamówienia z płatnością online, które trafiają do Subiekta przed potwierdzeniem płatności, warianty sklepowe niemające odpowiednika w kartotece oraz sklep pokazujący stany z magazynu, z którego fizycznie nie wysyłasz. Osobna kategoria to wydajność: pełna synchronizacja kilkunastu tysięcy kartotek nie może blokować ani Subiekta, ani sklepu, więc przebiegi projektuje się przyrostowo i poza godzinami pracy magazynu.
Jak wygląda wdrożenie
Analiza kartotek i procesu (kto tworzy towary, skąd ceny, które dokumenty mają powstawać automatycznie), wybór łącznika lub decyzja o integracji dedykowanej, wdrożenie na kopii sklepu z testową bazą Subiekta, migracja mapowań i testy na realnych scenariuszach: zamówienie opłacone, za pobraniem, zwrot. Po starcie monitorujemy pierwsze dni synchronizacji.
Ile to kosztuje?
Wdrożenie gotowego łącznika z mapowaniem kartotek: zwykle 1 500-3 500 zł netto zależnie od wielkości katalogu. Integracje dedykowane (nietypowe kartoteki, wiele magazynów, własne dokumenty): od 4 000 zł. Wycena po przeglądzie danych, przed startem prac.
Częste pytania: Subiekt GT / nexo + WooCommerce
Subiekt GT czy nexo: czy to zmienia sposób integracji?
Tak, to różne linie produktów z różnymi możliwościami integracyjnymi i innymi łącznikami na rynku. Oba warianty obsługujemy; przy planowanej przesiadce z GT na nexo pomożemy zaplanować integrację tak, żeby przeżyła tę zmianę.
Czy faktury mogą wystawiać się automatycznie?
Tak. Typowy scenariusz: zamówienie opłacone w sklepie tworzy w Subiekcie dokument sprzedaży z właściwym cennikiem i stawkami VAT. Moment wystawiania (płatność, wysyłka, status) ustalamy pod Twoją księgowość.
Mamy 10 000+ kartotek. Czy to problem?
Nie, ale wymusza dobrą architekturę: synchronizację przyrostową, kolejkowanie i mapowanie po stabilnych kodach. Duże katalogi to najczęstszy powód, dla którego wybieramy rozwiązanie dedykowane zamiast najprostszego łącznika.
Czy integracja zadziała razem z BaseLinkerem i Allegro?
Tak, pod warunkiem jasnego podziału ról: zwykle Subiekt jest źródłem stanów i dokumentów, a BaseLinker obsługuje kanały sprzedaży. Projektujemy całość tak, żeby dane płynęły w jednym, przewidywalnym kierunku.
Inne integracje WooCommerce
BaseLinker
Integracja WooCommerce
Fakturownia
Integracja WooCommerce
Hurtownie (import produktów)
Integracja WooCommerce
Opowiedz, co chcesz zintegrować
Opisz swój sklep i systemy, z którymi ma się łączyć. W 24 godziny dostaniesz konkretną propozycję z wyceną, zawsze przed startem prac.